Logo
تاریخ : پنجشنبه 9 مهر 1405
کد 2163

با روابط عمومی انجمن ها

نشست روابط عمومی دانشگاه بناب با روابط عمومی انجمن‌های علمی دانشجویی برگزار شد

نشست هم‌افزایی روابط عمومی دانشگاه بناب با روابط عمومی انجمن‌های علمی دانشجویی، با هدف تقویت تعامل، هماهنگی و انعکاس هرچه بهتر فعالیت‌های علمی، فرهنگی و دانشجویی، با حضور مسئولان روابط عمومی دانشگاه برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه بناب، جلسه معرفی و آشنایی روابط عمومی انجمن‌های علمی دانشگاه با حضور مسئولان و عوامل روابط عمومی دانشگاه برگزار شد.

در این نشست، ضمن معرفی مسئولان روابط عمومی انجمن‌های علمی، زمینه‌های تعامل، هماهنگی و همکاری در حوزه اطلاع‌رسانی و انعکاس فعالیت‌های علمی، فرهنگی و دانشجویی مورد بررسی قرار گرفت. این جلسه با هدف تقویت ارتباط میان انجمن‌های علمی و مجموعه روابط عمومی دانشگاه و ایجاد هماهنگی بیشتر در مسیر اطلاع‌رسانی فعالیت‌ها برگزار شد.

مدیر روابط عمومی دانشگاه بناب در این نشست با اشاره به ظرفیت انجمن‌های علمی دانشجویی گفت: «انجمن‌های علمی فقط یک تشکل نیستند؛ آن‌ها موتور محرک علم، نشاط و مشارکت در دانشگاه هستند. روابط عمومی دانشگاه می‌خواهد این ظرفیت را در قالب یک شبکه منسجم سازماندهی کند.» وی افزود: «هدف ما هم‌افزایی ظرفیت روابط عمومی انجمن‌ها با روابط عمومی دانشگاه است؛ نه جایگزینی، بلکه تقویت و پشتیبانی. نتیجه این همکاری، دیده‌شدن فعالیت‌های علمی، تقویت انجمن‌ها و غنی‌تر شدن محتوای رسانه‌ای دانشگاه است.»

بر اساس این طرح، هر انجمن علمی یک نفر را به‌عنوان رابط روابط عمومی یا رابط رسانه‌ای معرفی می‌کند. این فرد هم وظایف روابط عمومی انجمن خود را انجام می‌دهد و هم به‌عنوان پل ارتباطی با روابط عمومی دانشگاه فعالیت افتخاری خواهد داشت. همچنین مقرر شد شورای هماهنگی روابط عمومی انجمن‌های علمی تشکیل شود، برای رابطین حکم یا گواهی همکاری افتخاری صادر شود و یک گروه ارتباطی مشترک میان آنان و روابط عمومی دانشگاه ایجاد گردد.

وظایف رابط روابط عمومی انجمن شامل تولید و ارسال خبر، عکس، فیلم و گزارش رویدادها به روابط عمومی دانشگاه، پوشش رسانه‌ای فعالیت‌ها، مدیریت صفحات و کانال‌های انجمن با هماهنگی دانشگاه، حضور در جلسات هماهنگی، رعایت تقویم محتوایی و سیاست‌های رسانه‌ای، اطلاع‌رسانی به‌موقع و آرشیو محتوای انجمن است.

در مقابل، روابط عمومی دانشگاه متعهد شد اخبار انجمن‌ها را در سایت، کانال‌ها و شبکه‌های رسمی منتشر کند، آموزش خبرنویسی، عکاسی، تولید محتوا و اصول روابط عمومی ارائه دهد، پشتیبانی فنی، رسانه‌ای و مشاوره‌ای داشته باشد، در مناسبت‌ها انجمن‌ها را معرفی کند و از رابطین فعال تقدیر به عمل آورد.

سازوکارهای اجرایی این طرح شامل فرم ثبت خبر، گروه هماهنگی، تقویم محتوایی ماهانه، جلسه ماهانه، کارگاه آموزشی، خبرنامه، هشتگ اختصاصی و ارزیابی ترمی است. همچنین برای جذب و انگیزه‌بخشی به همکاری افتخاری، مشوق‌هایی مانند صدور گواهی همکاری افتخاری و تقدیرنامه، معرفی رابطین در سایت دانشگاه، اولویت در رویدادها و کارگاه‌های تخصصی، امتیاز فرهنگی یا پژوهشی در صورت هماهنگی با معاونت دانشجویی و فرهنگی و حمایت رسانه‌ای در نظر گرفته شده است.

سنجش موفقیت این شبکه نیز بر اساس تعداد اخبار ارسالی از سوی انجمن‌ها، نرخ انتشار اخبار، سرعت اطلاع‌رسانی، میزان تعامل و بازدید، کیفیت عکس و خبر، تعداد جلسات و کارگاه‌ها و رضایت انجمن‌ها انجام خواهد شد.

در پایان این نشست، بر ضرورت همکاری تنگاتنگ و مستمر روابط عمومی انجمن‌های علمی با روابط عمومی دانشگاه بناب تأکید شد و مقرر گردید رابطین انجمن‌ها در نخستین فرصت معرفی و فرآیند هماهنگی رسانه‌ای آغاز شود. این همکاری افتخاری، گامی در جهت دیده‌شدن علم، تقویت انجمن‌های علمی و ایجاد جریان رسانه‌ای پویا در دانشگاه بناب است.

گزارش تصویری:

  • نوشته شده
  • در پنجشنبه 9 مهر 1405
  • ساعت 16
  • توسط کاربر سایت اداره روابط عمومی
  • تعداد بازدید 8
  • ویرایش شده
  • در پنجشنبه 9 مهر 1405
  • ساعت 17
نظرات شما
captcha refresh